Informativa ex art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

Gentile Utente,

desideriamo informarLa che il regolamento UE (GDPR) n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi della vigente normativa, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

L’informativa è resa solo per il sito http://www.romeparkvalet.com, e per l’omonima APP, e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

Finalità del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati possono essere effettuati per le seguenti finalità di servizio:

1. adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere, anche ai fini della tutela del credito;
2. garanzia e assistenza tecnica pre e post vendita;
3. evasione di istanze e richieste specifiche.

Liceità del trattamento

Rapporti contrattuali – finalità di servizio

I dati personali forniti dagli utenti che effettuano acquisti su sito/APP indicati sono utilizzati, in base agli obblighi contrattuali assunti, al solo fine di eseguire l’ordine effettuato e sono comunicati, ai fini esclusivi dell’evasione dell’ordine, agli incaricati del servizio o di analoghi servizi accessori. Il relativo trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, ed è pertanto lecito ai sensi dell’art. 6.1b del regolamento UE 679/2016.

Obbligatorietà del conferimento dei dati

I dati personali riportati nei moduli di registrazione, in quelli di conferma della procedura di acquisto o comunque richiesti (anche in fase di adeguata verifica dell’identità), sono indispensabili per la conclusione e l’esecuzione del contratto. Pertanto, il loro conferimento è obbligatorio. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire il servizio richiesto. Qualora vengano richiesti (e forniti in fase di acquisto) dati di persone diverse dall’interessato che usufruiscano dei servizi acquistati o che ne siano in qualche modo coinvolti, si richiede all’interessato di portare a conoscenza di tali persone (familiari e/o prossimi congiunti, terzi) le presenti informazioni sul trattamento dei loro dati personali, specificando di essere la fonte delle informazioni fornite.

Modalità e durata del trattamento

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche e adeguate misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Fatte salve le esigenze probatorie da utilizzare in caso di ispezioni degli organi di vigilanza e/o in sede di contenzioso,  i dati saranno cancellati (oltre che su eventuale richiesta dell’interessato) al termine del trattamento, o quando sarà venuta meno la finalità per cui sono stati raccolti.

Accesso, comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

Ai dati possono accedere dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema.

I dati possono essere comunicati a:

1. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo aziendale e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
2. società di servizi per l’acquisizione, la registrazione ed il trattamento di dati provenienti da documenti, o supporti forniti ed originati dagli stessi clienti ed aventi ad oggetto lavorazioni massive relative a pagamenti, effetti, assegni ed altri titoli;
3. soggetti che svolgono attività di trasmissione, trasporto e smistamento delle comunicazioni con la clientela;
4. soggetti che svolgono attività di assistenza alla clientela (es. call center, help desk, ecc.);
5. studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
6. Società di recupero crediti e di assicurazione del credito;
7. soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dall’azienda anche nell’interesse della clientela;

I dati non sono soggetti a diffusione.

In considerazione dell’esistenza di collegamenti telematici, informatici o di corrispondenza, i dati possono essere trasferiti anche all’estero, all’interno dell’Unione Europea. In caso di trasferimento in paesi extra-UE il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Sistemi di videosorveglianza

Nelle aree aziendali sono installati impianti di videosorveglianza, in osservanza delle disposizioni previste dal Provvedimento generale in materia adottato dal Garante in data 08.04.2010. I dati personali raccolti sono trattati al fine di gestire gli obblighi contrattuali e garantire la sicurezza e la protezione del patrimonio aziendale. In particolare, per:

• Permettere la fruizione dei servizi alla clientela
• Prevenire il compimento di atti vandalici nei confronti degli interessati all’interno e all’esterno delle aree aziendali;
• Agevolare l’eventuale diritto di difesa in sede giudiziaria da parte dell’Azienda;
• Garantire la sicurezza degli ambienti di lavoro (a tutela dei lavoratori e di coloro che frequentano i locali aziendali).

Il trattamento dei dati personali avviene con strumenti elettronici, attraverso un apparato attivo 24 ore su 24, con logiche strettamente correlate alle finalità di sicurezza e protezione del patrimonio aziendale e comunque da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. La conservazione dei dati trattati ha la durata di 24 ore, salvo le immagini comprovanti reati che vengono conservate per il periodo strettamente necessario a contestare i reati e definire l’eventuale contenzioso.

I supporti vengono conservati in luoghi protetti e non accessibili se non da personale incaricato per iscritto che ha ricevuto adeguata formazione all’uso dell’impianto stesso.  Le immagini non sono in ogni caso soggette a diffusione o comunicazione alcuna, fatte salve esigenze di polizia o giustizia. In presenza di un illecito o del pericolo concreto del suo verificarsi, sono rispettate le competenze che le leggi assegnano per tali fini alle pubbliche autorità di sicurezza e giudiziarie, le quali possono, in via esecutiva, visionare le immagini.

Diritti degli interessati (Artt. 15-21 GDPR)

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, diritto di revoca del consenso), e il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Il Titolare del trattamento dei dati è

Rome Park Valet S.r.l. con sede legale in Via Idrovore della Magliana, 43 – 00148 Roma (RM)

Il Titolare del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all’Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo:

info@romeparkvalet.com

Minori

Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.